Podstawową sprawą, o której trzeba pamiętać przed przystąpieniem do prac montażowych naszej instalacji klimatyzacyjnej, jest kwestia formalna przedsięwzięcia, związana z uzyskaniem wszelkich pozwoleń – szczególnie w przypadku jednostek zewnętrznych – dotyczących zainstalowania urządzenia na elewacji budynku. Jest to bardzo istotne zagadnienie, lecz często bagatelizowane przez przyszłych użytkowników klimatyzatorów.
Jeśli posiadamy własną posesję i budynek mieszkalny takie pozwolenia nie są potrzebne. W przeciwny wypadku po odpowiednią aprobatę trzeba się udać do Wspólnoty mieszkaniowej lub firmy zarządzającej budynkiem, w którym mieszkamy. Jest to o tyle istotne, że w razie niedopełnienia tych formalności, montaż klimatyzacji nie może być wykonany, a w razie zignorowania powyższego, wiązać się to może z różnymi niedogodnościami. Więc pamiętajmy o tym przed przystąpieniem do prac.
Instalacja klimatyzacji w nowym budownictwie nie wymaga od właściciela mieszkania posiadania pozwolenia tylko wtedy, gdy metraż balkonu został wliczony do całkowitej powierzchni mieszkania. Wówczas taka powierzchnia uznawana jest jako własność prywatna i nie wymaga zewnętrznej aprobaty. Można zatem spokojnie przystąpić do montażu jednostki zewnętrznej na balkonie.
Jednak gdy mieszkanie nie posiada balkonu, a lokator musi zamontować klimatyzację, wówczas można to zrobić poprzez instalację urządzenia na dachu, prowadząc instalację chłodniczą przez kanał wentylacyjny. W tym przypadku wymagana jest zgoda Wspólnoty.
Sam montaż wybranego systemu klimatyzacji należy zlecić autoryzowanemu instalatorowi, który posiada stosowne uprawnienia oraz narzędzia do wykonania tego typu pracy. Instalacja w ten sposób gwarantuje zachowanie odpowiednich standardów montażu, zapewnienie poprawności i bezpieczeństwa działania urządzenia oraz utrzymanie warunków gwarancji.
Zakup urządzenia w nieautoryzowanych punktach sprzedaży (jak np. sklepy internetowe nie będące częścią krajowego kanału dystrybucji) wiąże się z ryzykiem nie posiadania gwarancji ważnej na terenie Polski.